KartSimVirtual Challenge

Organizatorem wyzwania „KartSim Virtual Challenge – Tuning Show Expo 2026”, dalej „Zawody”, jest Fundacja SZRacing – Stanisław Ziarko Racing z siedzibą przy ul. Adama Prażmowskiego 46, 30-399 Kraków, KRS 0001016207, NIP 6762635361, REGON 524343540, dalej „Organizator”. Kontakt z Organizatorem: partners@sziarko.pl.

Zawody odbywają się 5 i 6 września 2026 r., w godzinach dostępności stoiska Organizatora D40 w Hali Dunaj podczas Tuning Show Expo w Expo Kraków, ul. Galicyjska 9, 31-586 Kraków.

Celem Zawodów jest wyłonienie uczestników z najlepszymi czasami przejazdu, popularyzacja kartingu i simracingu oraz zbiórka środków na cele statutowe Fundacji, w tym na działalność związaną z promocją sportów motorowych i organizacją imprez sportowych zgodnie ze statutem Fundacji.

Udział w Zawodach, przejazd w symulatorze i zapisanie wyniku w rankingu są bezpłatne i dobrowolne.

Osoba, która nie ukończyła 18 lat, bierze udział za wiedzą i zgodą przedstawiciela ustawowego. Przy zapisie wyniku uczestnik składa oświadczenie, że jest osobą pełnoletnią albo że działa za wiedzą i zgodą przedstawiciela ustawowego. Akceptacji regulaminu i zgód w imieniu osoby, która nie może udzielić ich samodzielnie, dokonuje jej przedstawiciel ustawowy, a Organizator może poprosić o potwierdzenie tej zgody przed przekazaniem zaproszenia opisanego w punkcie 5.

Wpłata na rzecz Fundacji jest w pełni dobrowolna i nie jest warunkiem przystąpienia do próby ani obecności wyniku w rankingu. Nie stanowi ceny udziału w Zawodach ani ceny zaproszenia na wydarzenie opisane w punkcie 5. Wpłaty w dowolnej wysokości przyjmujemy wyłącznie za pośrednictwem strony zbiórki sziarko.pl/crowdfunding. Wysokość wpłaty nie wpływa na pozycję w rankingu ani na zakres uprawnień laureata. Wszystkie zebrane środki Fundacja przeznaczy na realizację swoich celów statutowych.

Zaproszenia opisane w punkcie 5 mogą otrzymać wyłącznie uczestnicy, którzy do zakończenia Zawodów dokonali wpłaty i podali w formularzu wpłaty dokładnie ten sam nickname, którego użyli przy rejestracji wyniku. Warunek dotyczy uczestnika, a nie pojedynczej próby – jedna wpłata wystarcza niezależnie od liczby zapisanych przejazdów. Uczestnik bez wpłaty rywalizuje i jest widoczny w rankingu na takich samych zasadach, ale nie jest uprawniony do zaproszenia.

Warunkiem koniecznym udziału w Zawodach jest obserwowanie profilu Stasia Ziarko na co najmniej jednej z platform: Instagram albo Facebook. Profile wskazane są w strefie Zawodów oraz przy formularzu zapisu wyniku. Uczestnik potwierdza spełnienie tego warunku przy rejestracji wyniku, a Organizator może je sprawdzić przed przekazaniem zaproszenia.

Przy rejestracji wyniku uczestnik podaje nickname oraz co najmniej jeden kontakt: handle Instagram albo końcówkę adresu własnego profilu Facebook.

Próba odbywa się w symulatorze KartSim na konfiguracji toru Kartodromo Lucas Guerrero Valencia wskazanej przez Organizatora. Jedna próba obejmuje maksymalnie trzy mierzone okrążenia. Wynikiem próby jest najlepszy prawidłowo zarejestrowany czas pojedynczego okrążenia.

Wynik wprowadza obsługa stanowiska bezpośrednio po próbie, w obecności uczestnika, weryfikując czas z zapisem widocznym w symulatorze. Uczestnik nie otrzymuje formularza zapisu ani nie zgłasza wyniku samodzielnie; podaje obsłudze nickname, profil społecznościowy i wymagane zgody. Czas zapisuje się w formacie minuty:sekundy:milisekundy (MM:SS:MMM).

Uczestnik może wykonać więcej niż jedną próbę; liczba prób może być ograniczona dostępnością stanowiska i kolejką w strefie Zawodów. Ranking publiczny prezentuje wszystkie zapisane przejazdy, więc jedna osoba może występować w nim wielokrotnie. O przyznaniu zaproszeń decyduje najlepszy zweryfikowany czas uczestnika i każdy uczestnik może otrzymać najwyżej jedno zaproszenie.

Wynik jest weryfikowany w chwili wprowadzania, dlatego pojawia się w rankingu od razu po zapisaniu. Organizator może później poprawić oczywistą omyłkę w zapisie czasu albo usunąć z rankingu wynik niezgodny z zapisem urządzenia, uzyskany z naruszeniem zasad lub oparty na nieprawdziwych danych uczestnika.

O pozycji w rankingu decyduje najkrótszy zweryfikowany czas przejazdu. Jeżeli co najmniej dwa przejazdy mają taki sam czas z dokładnością do jednej milisekundy, wyżej znajduje się przejazd zarejestrowany wcześniej.

Miejsca nagradzane 1–3 wyznacza się na podstawie rankingu po pominięciu kolejnych przejazdów tego samego uczestnika, tak aby jedna osoba zajmowała tylko jedno miejsce nagradzane. Jeżeli uczestnik z miejsca nagradzanego nie spełnia warunku wpłaty opisanego w punkcie 2, zaproszenie przypada kolejnemu uczestnikowi z klasyfikacji, który ten warunek spełnia; pozycje w rankingu pozostają bez zmian.

Ranking na tej stronie jest publiczny i widoczny dla wszystkich odwiedzających. Po zakończeniu Zawodów Organizator ogłosi klasyfikację na tej stronie i może opublikować nickname, wynik oraz podany profil społecznościowy na profilach społecznościowych Stasia Ziarko.

Poza miejscami 1–3 Organizator przyzna zaproszenie dwóm dodatkowym uczestnikom, którzy spełnili warunki regulaminu, w tym warunek wpłaty. Wybór tych osób jest uznaniową decyzją Organizatora, nie jest losowaniem ani nie zależy od przypadku; Organizator bierze pod uwagę w szczególności uzyskane czasy, przebieg prób oraz postawę uczestnika w strefie Zawodów. Zaproszenie w tym trybie nie przysługuje z tytułu samego udziału, a decyzja zostanie ogłoszona razem z klasyfikacją.

Osoby z miejsc 1–3 oraz dwóch dodatkowych laureatów wybranych przez Organizatora otrzymają zaproszenie Fundacji do udziału w specjalnym wydarzeniu sportowym organizowanym przez Fundację – przejazdach i wyścigu ze Stasiem Ziarko na jednym z halowych torów kartingowych w Krakowie. Wydarzenie to stanowi realizację celów statutowych Fundacji, w szczególności promocji sportów motorowych, w tym kartingu, oraz organizacji imprez sportowych. Zakres przejazdów i przebieg wydarzenia ustala Organizator. Zaproszenie nie obejmuje dojazdu ani innych wydatków uczestnika.

Realizacja zaproszenia zależy od spełnienia przez laureata minimalnych wymagań wieku, wzrostu, stanu zdrowia i bezpieczeństwa obowiązujących na wybranym torze oraz zasad wydarzenia ustalonych przez Organizatora. Ostateczną decyzję o dopuszczeniu do jazdy na obiekcie podejmuje obsługa toru.

Jeżeli laureaci kwalifikują się do różnych typów gokartów, w szczególności kid i senior, przejazdy zostaną podzielone na odpowiednie kategorie. Może to oznaczać realizację wydarzenia w różnych sesjach.

Organizator skontaktuje się z laureatami przez podany Instagram lub Facebook. Brak odpowiedzi przez 7 dni od wysłania wiadomości albo brak możliwości bezpiecznego dopuszczenia laureata do jazdy uprawnia Organizatora do zaproponowania zaproszenia kolejnej osobie z klasyfikacji spełniającej warunki regulaminu. Termin, miejsce i szczegóły wydarzenia zostaną podane po ogłoszeniu wyników. Zaproszenia nie można wymienić na pieniądze ani przenieść na inną osobę.

Administratorem danych jest Fundacja SZRacing – Stanisław Ziarko Racing. Dane są przetwarzane w celu przeprowadzenia Zawodów, weryfikacji wpłat i wyników, prowadzenia rankingu, wyłonienia i kontaktu z laureatami, przekazania zaproszeń i organizacji wydarzenia opisanego w punkcie 5 oraz rozpatrywania zgłoszeń związanych z Zawodami.

Ranking na stronie Zawodów jest publiczny i dostępny bez logowania dla wszystkich odwiedzających. Widoczne są w nim nickname, uzyskany czas oraz zamaskowany handle Instagram albo końcówka adresu profilu Facebook (pierwsze trzy znaki, pozostałe zastąpione gwiazdkami). Organizator nie publikuje w rankingu żadnych innych danych uczestnika.

Podstawą przetwarzania danych niezbędnych do udziału jest wykonanie zasad Zawodów i prawnie uzasadniony interes Organizatora polegający na zapewnieniu prawidłowego przebiegu rywalizacji. Publikacja wyników na profilach społecznościowych i kontakt po ogłoszeniu wyników następują na podstawie zgody uczestnika.

Podanie danych i udzielenie wszystkich zgód oznaczonych w formularzu jako wymagane jest dobrowolne, ale konieczne do udziału. Uczestnik może wycofać zgodę, pisząc na partners@sziarko.pl; nie wpływa to na zgodność z prawem działań wykonanych przed jej wycofaniem i może uniemożliwić dalszy udział lub przekazanie zaproszenia.

Dane mogą być powierzane dostawcom hostingu, systemu CMS i serwisów społecznościowych wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi Zawodów. Dane zgłoszeń będą przechowywane do zakończenia i rozliczenia Zawodów oraz upływu okresu możliwych roszczeń, a opublikowane materiały – do wycofania zgody lub ustania celu publikacji, z uwzględnieniem kopii i udostępnień niezależnych od Organizatora.

Uczestnik ma prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu, przeniesienia danych oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów.

Uczestnik jest zobowiązany wykonywać polecenia obsługi strefy, korzystać ze sprzętu zgodnie z instrukcją i nie podejmować jazdy, jeżeli stan zdrowia na to nie pozwala. Organizator może przerwać próbę z przyczyn bezpieczeństwa lub technicznych; jeżeli przerwanie nie nastąpiło z winy uczestnika, może umożliwić powtórzenie próby bez dodatkowej wpłaty.

Pytania i zastrzeżenia dotyczące Zawodów można przesłać na partners@sziarko.pl w ciągu 7 dni od ogłoszenia wyników. Organizator odpowie w ciągu 14 dni.

W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego. Regulamin jest dostępny bezpłatnie na stronie Zawodów oraz w strefie Organizatora. Statut Fundacji jest dostępny na sziarko.pl.